المهام والمسؤوليات

ينظم نادي الإمارات للسيارات والسياحة عدداً من الفعاليات في دولة الإمارات العربية المتحدة التي تندرج تحت مظلة الاتحاد الدولي للسيارات (فيا)، وهي: سباقات الحلبة (بما في ذلك سباقات الكارتينغ وسباقات الدراج) وسباقات الرالي. وبالنسبة للفعاليات التي تندرج تحت مظلة الاتحاد الدولي للدراجات النارية (فيم) لأنشطة الدراجات النارية فهي سباقات الطريق وموتوكروس. وعلى الرغم من أنه هذه الرياضات تمثل فئات منفصلة تحتاج إلى معرفة ومهارات خاصة من المسؤولين، إلا أن الإطار العام للفعالية يظل كما هو، ويشمل الأقسام التالية:

  • قيادة الحدث - السيطرة الشاملة على الفعالية الرياضية وإدارتها: مدير الفعالية/ المسؤول الرياضي التنفيذي للسباق.
  • القسم التحكيمي - يشرف على تطبيق قانون الاتحاد الدولي للسيارات/ الاتحاد الدولي للدرجات النارية الرياضية والملاحق الخاصة به: الحكام.
  • إدارة الفعالية - التخطيط وتنسيق الفعالية: أمين السباق، وسكرتير حكام السباق، والطاقم الإداري، ,منظمة سباق السيارات.
  • إدارة الطوارئ - الاستجابة لحالات الطوارئ في الفعالية وإنهاءها: الفريق الطبي وفريق النقل وفريق مكافحة الحرائق والإنقاذ وفريق البحث والإنقاذ (خارج الطريق) النقل / إخلاء الطريق (خارج الطريق)
  • القسم الفني - خبراء الفحص
  • ضبط الوقت - مسجلو التوقيت
  • المسؤولون في الموقع - المسؤولون في الموقع: مراقب السباق/ قائد المرحلة (خارج المسار)، المتطوعون المخولون بالتدخل، المتطوعون المسؤولون عن الإشارات، المتطوعون المسؤولون عن المسارات، متطوعو الرالي وطاقم مركبة المسار.

يتولى من يشغل هذا المنصب المسؤولية الكاملة عن السلوك العام والسيطرة على الحدث، بدءاً من تاريخ استلام استمارات المشاركة ولغاية مرحلة تقديم الاحتجاجات والمطالبات الأخرى التي يجب التعامل معها. يجب أن يكون هذا الشخص موجوداً في جميع مراحل التحضيرات وطوال مدة السباق. يشترط نادي الإمارات للسيارات والسياحة أن يكون هذا المسؤول حاصلاً على الترخيص المطلوب.

المسؤوليات

مسؤوليات المسؤول الرياضي التنفيذي هي:

  • ضمان الالتزام بجميع اللوائح التنظيمية والتأكد من توفر جميع المعدات اللازمة.
  • الحفاظ على النظام بالتنسيق مع المسؤولين المكلفين بالتركيز بشكل خاص على الأمن العام.
  • ضمان إمداد جميع المسؤولين بالمعلومات المطلوبة لتنفيذ واجباتهم.
  • التأكد من تواجد المسؤولين المختصين في مناصبهم، وتقديم تقرير عن ذلك إلى حكام السباق قبل بدء أي حدث.
  • التأكد من إتمام شروط أي تصريح أو ترخيص مسار قبل بدء التحضيرات أو المنافسة، وتقديم تقرير عن ذلك إلى حكام السباق. قبل القيام بذلك، يجب أن يفحص المسؤول التنفيذي (أو نائبه) مسار السباق وكل ما تم تنصيبه. ويجب تقديم موافقة خطية معينة من حكام السباق على أي اقتراحات بتغيير مستويات أطقم العمال أو المعدات قبل أن يبدأ السباق.
  • إجراء الترتيبات اللازمة مع السكرتير للتأكد وللإثبات لحكام السباق بأن جميع السائقين والمشاركين حاصلين على تراخيص المسابقة المطلوبة. كما يتعين على المسؤول الرياضي التنفيذي التأكد من عدم السماح بمشاركة أي متسابق لا يمكنه تقديم الوثائق اللازمة لإثبات أهليته للمشاركة في السباق إلا بموافقة حكام السباق ودفع غرامة.
  • إجراء الترتيبات اللازمة لتوجيه جميع المركبات إلى منطقة الفحص أو المنطقة المغلقة ParcFermé (حسب ما يقتضيه الحال).
  • التأكد من إبلاغ حكام السباق ورئيس طاقم الفحص عن كل حادث أو واقعة تتأثر بها إحدى السيارات المشاركة في السباق، وإعلام رئيس الطاقم الطبي في حالة إصابة أي متسابق.
  • التأكد من أن أي مركبة تنوي تقديم بيان عملي على الأداء أو المشاركة في موكب يسير بسرعة عالية قد تم فحصها والموافقة عليها من قبل رئيس طاقم الفحص، وأن السائق قد "وقّع على" الموافقة بالمشاركة.
  • التأكد من وجود علامة التعريف الصحيحة على كل مركبة وفقاً للبرنامج.
  • التأكد من وجود السائق الفعلي في كل مركبة وتوجيه المركبات عند الضرورة.
  • إرسال المركبات إلى خط البداية بالترتيب الصحيح، وإطلاق صافرة البداية شخصياً في جميع السباقات أو تفويض هذه المسؤولية إلى موظف مختص يطلق صافرة بداية جميع السباقات خلال دورة السباقات كلها، إلا في حالة الضرورة القصوى.
  • تقديم المشورة لحكام السباق بشأن أي مقترح لتعديل البرنامج.
  • جمع التقارير من مسجلي التوقيت وطاقم الفحص والمفوضين الفنيين ومراقبي المسار ومراقبي معايير القيادة والحكام الرئيسيين بالإضافة إلى أي معلومات رسمية أخرى تؤثر في النتائج.
  • إعداد أو مساعدة سكرتير الاجتماع على جمع بيان بالمعلومات اللازمة لتمكين حكام السباق من استكمال تقاريرهم.
  • إعفاء أي مسؤول أو متطوع يعتبره المسؤول الطبي غير لائق بسبب الوضع الصحي أو بسبب تناول الكحول أو المخدرات.
  • التعامل مع أي احتجاجات من المتسابقين
  • التوقيع على تراخيص المنافسة وترقية البطاقات.
  • السماح باستخدام أضواء التحذير الصفراء الوامضة عندما يتم التحكم بها من قِبل غرفة التحكم في السباق.

الصلاحيات

يتولى المسؤول الرياضي التنفيذي للسباق عمله بصفته الهيئة القضائية في المقام الأول. ويحق له أو نائبه فرض العقوبات (إلا في الحالات الهامة جداً). ويتمتع بالسلطة التي تمكنه من:

  • استبعاد أي منافس أو مركبة أُبلغ عن عدم سلامتها أو أهليتها من نتائج التدريبات أو المنافسة أو منعها من المنافسة.
  • فرض عقوبة على أي سائق أُبلغ عن عدم امتثاله لإشارات العلم.
  • فرض عقوبة على أي منافس أُبلغ عن مخالفته للوائح التنظيمية العامة أو اللوائح التنظيمية للرياضة.
  • فرض الاستثناءات إما عن طريق رفع العلم الأسود خلال السباق، أو بعد المقابلة في نهاية المنافسة أو التدريب.
  • فرض عقوبة على منافس أُدين بخرق اللوائح التنظيمية العامة. ولا يُعفي ذلك المنافس من التعرض لمزيد من العقوبات في حال تم كذلك إبلاغ حكام السباق بمخالفته.
  • فرض عقوبة على أي متنافس أُدين باستخدام لغة مسيئة أو التصرف بسلوك مشين أو الاعتداء البدني أو التهديد بالاعتداء البدني. ولا يُعفي ذلك المنافس من التعرض لمزيد من العقوبات في حال تم كذلك إبلاغ حكام السباق بمخالفته.
  • فرض عقوبة توقيت، على أي منافس خلال السباق يعتبر أنه حصل على ميزة غير عادلة (سواء دون قصد أو بقصد). ولا يُعفي هذا البند المنافس من التعرض إلى المزيد من العقوبات في حال تم كذلك إبلاغ حكام السباق بمخالفته.
  • فرض غرامة على أي منافس يتخلف عن الحضور أو يُبلغ عن تأخره في حضور جلسة إرشاد مقررة للسائقين أو على أي سائق لم يتسابق في المسار المحدد من قبل ويتخلف عن حضور جلسة إرشادية قبل التدريبات.
  • يجب تسجيل جميع العقوبات المطبقة في سجل ترخيص المسابقة الخاص بالسائق.
  • ويتعين على المسؤول الرياضي التنفيذي الإبلاغ عن جميع الاستثناءات أو العقوبات أو الغرامات شخصياً إلى حكام السباق. كما يجب تسليم الغرامات إلى حكام السباق لتقديمها إلى نادي الإمارات للسيارات والسياحة.

السمات الشخصية للمسؤول الرياضي التنفيذي:

وفي ضوء تولي المسؤول الرياضي التنفيذي لمثل هذا الدور المحوري، فإنه يجب أن يتمتع بالسمات الشخصية التالية:

  • القدرة على إظهار روح القيادة وتفويض السلطة.
  • القدرة على اتخاذ القرارات تحت الضغط والعمل كجزء من فريق.
  • الفهم السليم للقواعد واللوائح التنظيمية.
  • مهارات التواصل الجيد، سواء الخطية أوالشفوية.
  • المرونة اللازمة لتنفيذ المهام وفقاً للمواعيد النهائية المحددة.
  • التخطيط الجيد ومهارات تنفيذ المهام المتعددة.
  • مهارات فائقة في التعامل مع الأشخاص
  • الفهم السليم للمتطلبات الخاصة التي يحتاج إليها هذا المنصب في ضوء المسؤوليات المذكورة بالتفصيل